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OTAN
L'Organisation du Traité de l’Atlantique Nord (OTAN) est une alliance de 19 pays d'Amérique du Nord et d'Europe dont le rôle fondamental est de sauvegarder la liberté et la sécurité de ses pays membres par des moyens politiques et militaires. Au cours des 15 dernières années, l'OTAN a également joué un rôle de plus en plus important dans la gestion des crises et le maintien de la paix à l’échelle mondiale.
AVW-TELAV et Freeman ont assumé la responsabilité d’assurer les aspects techniques de la 49 e Assemblée parlementaire annuelle de l'OTAN, qui se tenait dans le complexe Nord/Sud de l'Orange County Convention Center, à Orlando, en Floride.
Plus de 800 délégués étaient présents, et l'événement relevait de la responsabilité d’un groupe de personnes de diverses nationalités originaires de tous les pays de l'OTAN. D’un caractère plutôt réservé comparativement ce qui se fait habituellement dans le domaine des assemblées, les assemblées de l'OTAN nécessitaient qu’une attention minutieuse soit portée au protocole, de manière à respecter le rang de chaque pays. Toutes les salles offraient diverses formes de soutien technique, notamment l'interprétation simultanée dans sept langues, le système de discussion à plusieurs microphones Digimic et la projection vidéo.
Une planification méticuleuse de toutes les contingences techniques s’imposait, car toutes les interventions nécessaires pendant les sessions exigeaient beaucoup de temps et de travail en raison des procédures de sécurité obligatoires. Sous l'égide de l'équipe AVW-TELAV et Freeman, l'interprétation simultanée, l'audiovisuel et les aspects scéniques de cet important événement se sont déroulés sans anicroche.
Notre équipe a été louée pour les efforts qu’elle a déployés dans la production d'un événement aussi complexe. Kurt Steinfeldt, planificateur de conférences pour l'Assemblée parlementaire de l'OTAN, a déclaré : « Le processus a été productif et transparent... Merci d'avoir fourni des ressources aussi précieuses pour cet événement d’importance. Nous avons pu offrir un programme très réussi, et ce en grande partie grâce à la contribution de AVW-TELAV et de Freeman. »
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